Trop de réunions tournent en rond.
On y parle beaucoup… mais on décide peu.
Résultat : frustration, perte d’énergie, et une impression de déjà-vu sans fin.
Chez Yes We Lab, nous animons des dizaines de réunions chaque mois, dans des contextes très variés. Et notre constat est clair :
« Ce n’est pas le manque d’idées qui bloque. C’est l’absence de cadre structurant et de dynamique collective. »
Si vous voulez des réunions qui débouchent sur des décisions claires et des actions concrètes, voici 4 leviers simples et puissants à tester dès votre prochaine rencontre d’équipe :
1. CLARIFIER L’OBJECTIF DÈS LE DÉPART
Une réunion sans cap, c’est comme un bateau sans gouvernail.
Et une réunion avec 10 points à l’ordre du jour, c’est comme vouloir faire un marathon, un sprint et un slalom en même temps.
Résultat : on effleure tout, on ne creuse rien.
🔍 Nos conseils :
- 1 à 2 objectifs principaux par réunion. C’est radical, mais ça change tout.
- Scindez les formats : une réunion pour décider, une autre pour créer, une autre pour s’aligner.
- Distinguez les niveaux de priorité dans l’ordre du jour : « essentiel », « utile », « si on a le temps ».
- Externalisez les points purement informatifs (e-mail, document partagé, vidéo courte).
Conseil : notez l’objectif dans l’invitation ET ouvrez la réunion en disant :
« L’objectif aujourd’hui est … et à la fin, nous voulons avoir… »
« Ce qui se conçoit bien s’énonce clairement — et les réunions s’envolent. »
2. FAITES ENTENDRE TOUTES LES VOIX
80 % du temps de parole en réunion est capté par 20 % des participant·e·s.
Et pourtant, la richesse d’un groupe vient de la diversité des points de vue.
Ce que vous pouvez mettre en place :
- Commencez par un tour de table (météo du jour ou question originale).
- Utilisez des outils interactifs (Klaxoon, Mentimeter…).
- Alternez réflexion individuelle, sous-groupe, et plénière.
- Créez un cadre bienveillant et sécurisé pour libérer la parole.
Point d’attention : veillez à ce que ce cadre soit respecté pour garantir la sécurité psychologique du groupe.
« Le collectif, ce n’est pas quand tout le monde pense pareil. C’est quand tout le monde pense ensemble. »
3. ANNONCEZ COMMENT LES DÉCISIONS SERONT PRISES
Une réunion peut être participative sans être décisionnelle. Et c’est OK… tant que c’est clair dès le départ.
Soyez explicite :
- S’agit-il d’un échange pour faire remonter des idées ?
- Va-t-on être consulté·e·s ou co-décider ?
- Y a-t-il une validation finale (Comex, RH, client) ?
Concrètement : une slide en début de réunion avec le type de gouvernance.
Participatif ou collaboratif ? Pourquoi pas un code couleur dans l’ordre du jour ?
« La clarté, c’est le respect. » – Brené Brown
4. CONCLUEZ PAR DES DÉCISIONS CLAIRES ET DES ENGAGEMENTS PRÉCIS
La fin de réunion est LE moment clé pour transformer les discussions en actions concrètes.
Sans ça, on ressort avec une belle énergie… qui s’évapore très vite.
Ce qu’on oublie souvent :
- Formaliser les décisions (même petites).
- Identifier qui est responsable de quoi.
- Donner une échéance.
- S’assurer que tout le monde a bien compris la même chose.
Nos outils préférés :
- Le fil des engagements : chacun exprime ce qu’il retient et à quoi il s’engage.
- Récap visuel : tableau “Qui fait quoi pour quand”.
- Synthèse rapide : dans les 24h (post-it photo, capture Klaxoon…).
Conseil : réservez systématiquement 5 à 10 min à la fin de chaque réunion pour faire ce point, même si vous devez écourter un autre échange.
À la fin de chaque réunion, les participant·e·s devraient se dire : « Je suis inspiré·e par un processus qui me permet d’atteindre un objectif que j’ai compris. Je me sens utile dans une équipe stimulante. »
EN RÉSUMÉ : LES 4 CLÉS D’UNE RÉUNION QUI AVANCE
- Un à deux objectifs clairs, et pas une liste à rallonge
- Un cadre qui donne la parole à chacun·e
- Une gouvernance transparente sur la manière de décider
- Une conclusion concrète avec des engagements clairs
La bonne nouvelle ? Ces pratiques s’apprennent, se transmettent, et changent la donne dans toutes les équipes.
Et si on changeait vos réunions ?
« La folie est de toujours faire la même chose et de s’attendre à des résultats différents » – Albert Einstein
Chez Yes We Lab, on forme, outille et accompagne les équipes pour que les réunions redeviennent ce qu’elles devraient toujours être : un moteur collectif au service de l’action.
Vous en avez marre des réunions qui ne mènent à rien ? Essayez la facilitation !
Nous sommes là pour vous.
Cet article a été co-écrit par notre assistant virtuel préferé, ChatGPT 4.0
